СТРАТЕГИЧЕСКИЕ СЕССИИ

Проведение стратегических сессий

Что сейчас помогает организации быть успешной, эффективные операции? Масштаб? Видение и ресурсы акционеров?
Значение имеет то, какова эффективность системы стратегического управления. Её эффективность необходимо оценить и понять, что целесообразно улучшить.

В современных условиях стратегия играет всю большую роль для успешного функционирования организации. Несмотря на то, что стратегическое управление доказало свою эффективность во многих странах, в России лишь небольшая доля организаций разрабатывают стратегию и представляют, чего хотят достичь в долгосрочной перспективе.
Одно из препятствий по самостоятельной разработке стратегии – это отсутствие внутрифирменной методики по разработке стратегии и небольшой опыт (максимум 3-4 года) в реализации выбранной стратегии.
В настоящее время существует возможность повышения эффективности разработки стратегии своими силами с помощью стратегических сессий, которые проводятся с привлечением специалистов, владеющих методологией разработки стратегии. Стратегические сессии могут проводиться как в рамках процесса разработки стратегии консультантами «Стратегос» для уточнения результатов работ, обмена мнениями и согласования выработанных положений, так и как самостоятельный процесс, в рамках которого сотрудники организации с помощью консультантов реализуют свой потенциал в качестве стратегов.

Сессия (от лат. sessio — заседание): периодически повторяющиеся рабочие заседания какого-либо учреждения, организации, органа.

Стратегическая сессия — это форма работы, направленная на разработку и принятие стратегических решений, в которую вовлекаются сотрудники организации.
Одним из ключевых преимуществ стратегических сессий является включение персонала в процесс выработки управленческих решений и максимального использования потенциала своих сотрудников. Стратегическая сессия позволяет получить информацию, которая не содержится в документах и отчетах.

Стратегические сессии — это эффективный инструмент разработки стратегии силами организации.
Для разработки стратегии развития коммерческой компании консультантам «Стратегос» также необходимо понимать мышление акционеров (владельцев) и руководителей компании, а так же их видение бизнеса.
В процессе проведения стратегической сессии участники с помощью консультантов компании «Стратегос» фокусируются на возможностях повышения конкурентоспособности, текущем состоянии рынка и компании, определяют проблемы и способы их решения, вырабатывают видение будущего.

Стратегическая сессия подразумевает высказывание профессиональных суждений и предложений по развития бизнеса, что часто приводит к новым идеям, анализом которых в дальнейшем занимаются консультанты. Также участие в процессе принятия решений обеспечивает согласованность мнений в коллективе и повышает реализуемость разработанной стратегии.

В результате участники стратегической сессии обладают знаниями о текущем состоянии дел компании, достаточном для разработки эффективной стратегии.

Существует ряд ситуаций, когда рекомендуется проводить стратегические сессии

■ Изменения рыночной ситуации или прогнозы таковых: спад, рост, кризисные явления,
■ Новые условия конкуренции формируют потребность понять, как будет выглядеть отрасль или сектор через 4-5 лет.
■ Понимание акционеров в стратегической системе управления, которая позволяет создать единое видение будущего организации у менеджеров и сотрудников и определить более эффективные цели.
■ Компания планирует привлечь инвесторов, для которых наличие формализованной стратегии является необходимым условием сотрудничества.
■ Проведение организационных изменений при изменении стратегических приоритетов.
■ Разногласия между владельцами менеджерами по вопросам будущего организации. В данном случае целью данной стратегической сессии является выбор из всех возможных альтернатив лучшей, которая в большей степени обеспечивает конкурентоспособность и доходность организации и учитывает интересы различных заинтересованных групп.

Стратегическая сессия позволяет организации:
✓Достичь договоренностей по основным вопросам между собственниками, топ-менеджерами и персоналом
✓Распределить полномочия и ответственность за реализацию выработанных решений
✓ Снижение уровня сопротивления изменениям за счет вовлечения сотрудников в процесс разработки стратегии
✓ Выявление скрытых проблем и настоящего положения для организации и отношения сотрудников
✓ Стратегическая сессия позволяет по-новому взглянуть на проблему
✓ Реализация потенциала сотрудников организации
✓ Формирования общего представления о проблеме
✓ Диагностика мотивации членов команды

Порядок проведения стратегической сессии консультантами «Стратегос»:

1. 1. Подготовительный этап, который включает в себя: 

– Экспресс-диагностику организации
– Проведение интервью с владельцами и топ-менеджерами с целью уточнения задач стратегической сессии, выявления основных проблем и формирование рабочей группы. Интервью может проводиться дистанционно в форме заполнения анкеты.
– Анкетирование рабочей группы, подготовка и раздача методических материалов

1. 2. Проведение стратегической сессии по одной из следующих программ:

Комплексная стратегическая сессия "Разработка и реализация стратегии".
"Стратегический анализ".
Согласование и корректировка миссии и стратегических целей организации.
«Генерация стратегических альтернатив и выбор стратегии: корпоративная, конкурентная, функциональные».
«Эффективные пути реализации стратегии».
«Стратегический контроль».

Перед проведением стратегической сессии дается небольшая теоретическая часть для повышения эффективности работы участников. В случае необходимости по желанию заказчика в она может быть увеличена.

1. 3. Подведение итогов и предоставление итогового отчета заказчику, который включает в себя основные выводы, положения и мероприятия, которые были сгенерированы рабочей группой.

Роль консультантов в проведении стратегической сессии
Проведение экспресс-диагностики организации и команды
Разработка программы стратегической сессии и подготовка методических материалов по согласованию с Заказчиком
Исполняют роль модератора стратегической сессии
Экспертная оценка по вопросам разработки и реализации стратегии, предоставление вариантов анализа ситуации и альтернативные варианты решения проблемы
Координация действий рабочей группы и обобщение результатов

При проведении стратегических сессии используются следующие формы работы 
Мозговой штурм
Презентации и выступления
Работа в мини-группах

Результаты проведения стратегической сессии
Формирование собственной команды, которая занимается стратегических развитием организации
Согласованные стратегические цели и положения выбранной стратегии
Сформированные конкурентные преимущества
План действий по развитию организации
Мотивация сотрудников на достижение целей и решение поставленных задач

Регламент проведения стратегических сессий

Рекомендованное количество участников: от 6 до15 сотрудников. В зависимости от цели проведения стратегической сессии количество участников и функциональный состав рабочей группы может различаться.

Примечание: при проведении стратегических сессий не ставится задача обучению членов рабочей группы со стороны Заказчика стратегическому менеджменту. Для обучения отдельно проводятся корпоративные семинары, которые проводят консультанты «Стратегос».